E se o seu estágio pudesse ajudar a organizar estruturas, processos e rotinas que tornam o cuidado mais acessível, eficiente e transformador na vida de milhares de pessoas?
Na APEPI, acreditamos que impacto social também se constrói nos bastidores.
Enquanto ampliamos o acesso à cannabis medicinal e promovemos mais qualidade de vida, dignidade e cuidado para pessoas e famílias em todo o Brasil, existe uma área essencial que sustenta esse trabalho diariamente: a Gestão.
É nesse contexto que surge a oportunidade para Estagiário(a) de Gestão Organizacional. Uma posição com atuação transversal entre Administração, Financeiro e Processos, conectando áreas, organizando fluxos e contribuindo para que a operação aconteça de forma cada vez mais estruturada, eficiente e integrada.
Mais do que apoiar rotinas, buscamos alguém com curiosidade para entender como uma organização funciona por dentro, interesse em aprender continuamente e vontade de contribuir com melhorias que impactam diretamente a experiência das equipes e das pessoas atendidas pela APEPI.
Ao longo do estágio, você terá contato com diferentes frentes da gestão organizacional, desenvolvendo uma visão sistêmica da instituição e participando ativamente da construção de processos mais organizados, sustentáveis e eficientes.
Principais responsabilidades
Apoiar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo padronização e fácil acesso às informações;
Auxiliar no controle de documentos institucionais, contratos e registros administrativos;
Apoiar na gestão de fornecedores e no acompanhamento de demandas administrativas;
Contribuir na organização de agendas, reuniões e rotinas do departamento;
Apoiar na elaboração e revisão de documentos, relatórios e comunicações internas;
Auxiliar na organização de documentos e controles financeiros;
Apoiar na atualização de planilhas e acompanhamento de informações financeiras;
Contribuir na organização de dados para prestação de contas e controles internos;
Apoiar no mapeamento e organização de processos, fluxos e rotinas operacionais;
Auxiliar na construção e atualização de fluxogramas, manuais e procedimentos internos;
Acompanhar a implementação de melhorias de processos junto às áreas;
Apoiar no monitoramento de indicadores e organização de informações para tomada de decisão;
Contribuir para a integração e organização de rotinas entre diferentes áreas da APEPI.
O que esperamos de você
Formação e experiências desejáveis:
Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Estar a partir do 4º período;
Não é necessário ter experiência prévia;
Vivências acadêmicas ou práticas com rotinas administrativas, financeiras ou organização de processos serão um diferencial.
Conhecimentos e habilidades importantes:
Conhecimento básico em rotinas administrativas e organizacionais;
Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets;
Organização de informações e atenção aos detalhes;
Boa comunicação escrita e oral;
Familiaridade com ferramentas digitais, Google Drive e e-mail;
Proatividade e vontade de aprender continuamente;
Interesse em entender processos e contribuir com melhorias;
Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas;
Organização, responsabilidade e senso de comprometimento.
Diferenciais:
Noções de gestão de processos e melhoria contínua;
Familiaridade com metodologias ágeis ou ferramentas de organização de tarefas.
O que oferecemos
Bolsa estágio de R$ 1.200,00;
Assistência médica;
Vale refeição;
Vale transporte;
Benefício de cuidado emocional;
Seguro de vida;
APEPI Saúde, nossa rede interna de cuidado;
Ambiente acolhedor, colaborativo e orientado ao impacto social;
Desenvolvimento e aprendizado contínuo em uma organização de impacto.
Jornada e modelo de trabalho
30 horas semanais, de segunda a sexta-feira;
Modelo presencial;
Atuação em Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.
Processo seletivo
Triagem de currículos
Entrevista online
Entrevista presencial com a equipe, com atividade prática ou estudo de caso
Proposta e início do processo de integração
Prazo de inscrição
Inscrições até 19/06/2026
Se você acredita que organização, processos e cuidado caminham juntos e quer desenvolver sua trajetória em um ambiente que gera impacto real todos os dias, será muito bom te conhecer. 💜💚
Incentivamos candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência e de diferentes origens e trajetórias. Queremos construir um time cada vez mais diverso e inclusivo.